Prezados alunos, antes de iniciarmos o nosso curso, vamos refletir a respeito do tema gestão de projetos?
Atualmente, ouvimos falar muito sobre gestão de projetos e a sua
importância. Entretanto, qual é a sua avaliação a respeito disso? Por que essa disciplina é tão importante?
É fato que virou moda no Brasil e no mundo, tanto na Administração Pública como Privada, falar em controle de projetos, gerenciamento de projetos, administração de projetos e outros termos afins.
Então, vamos partir do básico: “O que é PROJETO e para que serve”.
O Dicionário Aurélio nos traz as seguintes definições:
1) Plano, intento, desígnio.
2) Empresa, empreendimento.
3) Redação provisória de lei.
4) Arquitetura: plano geral de edificação.
Trata-se de termo bastante amplo, que pode ser aplicado a várias situações. No entanto, no nosso caso, em ambientes corporativos, existe definição mais específica. A Bíblia do gerenciamento de projetos, o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), define projeto como: “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo”.
Um projeto pode ser a construção de uma casa, o desenvolvimento de um software, a criação de um móvel sob medida, a implantação de uma nova linha de produção na fábrica, a elaboração de um livro, a realização de uma viagem e por aí vai.
A gestão de projetos significa aplicar técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que o projeto tenha sucesso. Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto envolve todas as etapas do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades. É por isso que essa prática vem ganhando força. A gestão de projetos é realidade! Gerir, efetivamente, suas iniciativas significa tornar a organização mais ágil, mais dinâmica e pronta para entregar mais para seus clientes. Os projetos é que viabilizam as mudanças nas organizações, lançando novos produtos, criando novos processos, entendendo as necessidades de seus públicos.
No seu dia a dia, se você tem um empreendimento como reformar sua casa, provavelmente você não irá executar a obra sem um projeto! Você pode até optar por fazê-la sem um projeto, mas suas chances de insucesso são muito altas. É bem provável que os custos sejam muito superiores ao seu orçamento, ocorram falhas de comunicação, faltem ou sobrem materiais, o prazo seja bem superior ao previsto, e a qualidade da construção não seja verificada e traga necessidades de diversas manutenções corretivas.
Muitas vezes, devido à complexidade dos projetos, é difícil planejar os prazos, os custos e o escopo a ser realizado. No Brasil e em outros países, há vários exemplos de projetos que extrapolaram o cronograma, foram além do orçamento previsto ou tiveram fortes mudanças de escopo.
Caravela para comemoração dos 500 anos do descobrimento do Brasil
O projeto da caravela para comemoração dos 500 anos do descobrimento do Brasil atrasou somente um dia em quatro anos de trabalho. Entretanto, isso foi o suficiente para determinar o insucesso do empreendimento. A data de entrega do resultado proposto no objetivo do projeto não poderia atrasar.
Construção do Aquário de Fortaleza – CE
Esse projeto enfrenta diversos desafios. Os defensores do projeto dizem que vai ser bom para o turismo, mas muita gente reclama do alto custo do projeto e de possíveis danos ao meio ambiente. O aquário do Ceará é o maior investimento de turismo no Estado. As obras, já iniciadas, foram suspensas, pois o Ministério Público Federal entrou com ação contestando as licenças ambientais, que não foram emitidas por órgão federal, como o Ibama, apesar de a obra ocupar parte da orla da praia.
Segundo a Revista Veja (edição 2.428, de 3/6/2015), a obra custaria R$ 298 milhões e ficaria pronta em junho de 2014, porém, até fevereiro de 2015, a obra havia consumido R$ 129 milhões e era um esqueleto de concreto paralisado.
Obras da Copa do Mundo de 2014
O Jornal BBC Brasil – disponível em: http://www.bbc.com/portuguese/noticias/2015/06/150605_um_ano_copa_obras_rm e o Canal G1 – link: http://especiais.g1.globo.com/economia/2015/obras-copa-um-anodepois/) apresentam matérias especiais sobre obras não entregues após a Copa do Mundo de 2014.
Em Belo Horizonte, ocorreram problemas estruturais que impactaram na qualidade do projeto. Algumas das construções ficaram comprometidas, incluindo a do viaduto de Guararapes, que desabou durante o Mundial.
Quando aplicamos as metodologias e técnicas de gerenciamento de projetos, como planejamento de escopo, tempo, custos, riscos, aumentamos as chances de sucesso e os executamos com maior eficiência – com uso otimizado dos recursos – e eficácia – realização dos produtos e serviços previstos. Vejamos alguns casos de sucesso:
Urnas Eletrônicas
O Brasil é conhecido no mundo inteiro em virtude da utilização de urnas eletrônicas nas eleições democráticas, tecnologia brasileira de maneira genuína. No Tribunal Superior Eleitoral – TSE, há um Programa denominado Eleições, que representa o conjunto de projetos e ações empreendidas com o objetivo de operacionalizar e executar as eleições.
Sistema de Declaração de Imposto de Renda
A empresa pública brasileira SERPRO -Serviço Federal de Processamento de Dados – foi a responsável pela implantação do sistema de declaração de imposto de renda – outro projeto de destaque no Brasil.
Atualmente, a Secretaria da Receita Federal especifica e entrega ao contribuinte inovações no processo de declaração, dentre eles a emissão de certificados digitais o que traz mais segurança para a declaração.
Agora, que já sabemos por que a gestão de projetos é uma disciplina importante, vamos conhecer um pouco mais do nosso curso?
Esta ação de educação é direcionada a todos os servidores desta Casa, sejam da área administrativa sejam da área jurisdicional, pois utilizamos no Tribunal a gestão de projetos para conduzir diversos trabalhos. Dessa forma, é esperada visão mais objetiva e completa do esforço a ser realizado, com mais foco nos resultados e preocupação com a adequada gestão dos recursos, controle dos prazos, dos custos e dos riscos, buscando sempre a qualidade dos serviços prestados à sociedade.
O curso compreende quatro módulos. No primeiro, serão apresentados os principais conceitos da disciplina de gerenciamento de projetos e uma macro visão da metodologia adotada no TJDFT. No segundo, conceberemos um projeto – trataremos das principais atividades e documentos elaborados na etapa de iniciação. A seguir, no terceiro módulo, abordaremos detalhadamente o planejamento do projeto. No quarto módulo, por fim, examinaremos os aspectos da execução, do controle e do encerramento.
O curso foi desenvolvido segundo metodologia de educação a distância, que observa os requisitos de usabilidade do ambiente web. Caso você não tenha muita familiaridade com o assunto, não se preocupe! O conteúdo é apresentado de maneira simples, de forma clara e concisa, com uso de linguagem técnica apenas quando imprescindível à compreensão dos assuntos abordados.
Você pode, a qualquer tempo, esclarecer seus questionamentos sobre a navegação na página da Escola Online (http://ead.tjdft.jus.br), acessando o link Fale com o Suporte Técnico.
O conteúdo será disponibilizado em formato PDF, no início de cada módulo. Para mais informações, acesse os documentos: Guia do Discente e Estrutura do Curso, publicados na aba Sobre o Curso.
Seja bem-vindo!
Equipe de desenvolvimento do curso.
