| Objetivos do Módulo | Conteúdos |
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Jimmy Deam
1. COMO SURGEM OS PROJETOS?
Lendo o mapa de baixo para cima, você pode notar que a escolha das perspectivas não é feita ao acaso e compreende a necessidade de garantir RECURSOS orçamentários e de infraestrutura para suportar os PROCESSOS INTERNOS da Casa. Proporcionando o aprimoramento da prestação jurisdicional no TJDFT, com destaque para a eficiência operacional, a governança judiciária, e a responsabilidade socioambiental. Dessa forma, olhando para a perspectiva APRENDIZADO & CRESCIMENTO, também são assegurados recursos financeiros para o investimento em pessoas e tecnologia. Tudo isso se reflete na perspectiva SOCIEDADE, buscando sempre o atendimento de qualidade, promoção da cidadania e a garantia do acesso à Justiça.
Confira agora um vídeo do Professor Armando Terribili Filho, que fala sobre a vinculação dos projetos ao Plano Estratégico Institucional.
A página do Escritório de Projetos Estratégicos na internet do TJDFT (Disponível em: http://intranet2.tjdft.jus.br/institucional/gestao-estrategica/gestao-de-projetos) apresenta o Portfólio de Projetos Estratégicos. Veja que há vinculação clara entre o objetivo estratégico e o projeto.
Veja alguns exemplos a seguir:
| OBJETIVO ESTRATÉGICO | QUE PROJETOS E PROGRAMAS FORAM CRIADOS PARA A REALIZAÇÃO DO OBJETIVO? | COMO A INICIATIVA PRETENDE ALCANÇAR O OBJETIVO ESTRATÉGICO? |
| Fomentar métodos consensuais de solução de conflitos | Ampliação e Instalação de Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania | Garantindo a estrutura física necessária ao desenvolvimento das atividades dos CEJUSC’s. |
| Agilizar a tramitação dos processos judiciais e administrativos | Melhoria do Processo de Gestão de Precatórios | Por meio da melhoria e otimização do processo de trabalho da gestão de precatórios, garantindo a tramitação mais célere dos processos. |
| Consolidar a política de valorização dos magistrados e servidores | Programa de Reconhecimento aos Servidores do TJDFT | Desenvolvendo programa de reconhecimento e benefício para servidores. |
É importante saber que o projeto pode ter outros elementos motivadores além da vinculação com o objetivo estratégico. A iniciativa poderá ser originada por:
Esse documento é a certidão de nascimento do projeto ou programa. Serve como guia para que o gerente produza um bom detalhamento, visando sempre o alcance dos benefícios almejados. Isso tudo sem perder o foco sobre os propósitos e objetivos. Esse foco é chamado escopo do projeto. Nele é delimitado o que será feito e o que não será feito, pois, por vezes, desvia-se do foco inicial e temos um produto ou serviço diverso daquele que foi especificado no escopo, gerando custos e prazos maiores para execução.
A PROPOSTA DE PROJETO ESTRATÉGICO é, portanto, o documento que convencerá a instância decisória do TJDFT a implantar a ideia e, também, que guiará o Gerente de Projetos nos primeiros passos do planejamento. Por essa razão, a Proposta deve ser um documento rico o suficiente para convencer o tomador de decisão a aprovar a iniciativa.
No modelo utilizado no TJDFT, a Proposta de Projeto Estratégico contempla itens importantes como justificativa, objetivo, clientes, benefícios esperados, principais produtos e serviços, bem como outras observações que o proponente julgue importantes.
Outro elemento constante na Proposta de Projetos é a relação das partes interessadas com a iniciativa. Neste item é declarado o envolvimento dos patrocinadores, clientes e outros participantes, gerando uma compreensão compartilhada dos critérios para o sucesso, e garantindo uma melhoria no nível de aceitação dos produtos e serviços.
Confira agora um vídeo que apresenta uma visão geral do que é um termo de abertura.