Segundo a sexta edição do PMBOK (Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos), o escopo tem duas definições:
1 – “As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado”;
2 – O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas.
Dessa forma, é possível definir o escopo para um processo de tomada de decisão da seguinte forma:
“São os objetivos e resultados esperados que descrevem a tomada de decisão com características específicas”.
Elencar recursos requeridos, responsabilidades e registros que podem ser necessários em todo o processo de decisão, além de levantar o impacto em outros projetos, processos e atividades são características que auxiliam na definição do escopo.
É importante que você leve em consideração que cada tomada de decisão no ambiente do TJDFT deve ser única e gera resultados para o jurisdicionado. Portanto, sua equipe deveria ser envolvida no seu processo decisório. Ela é responsável por fornecer insumos ao seu trabalho. Uma equipe que se sente importante em todos os processos organizacionais da sua unidade é um time que trabalha mais motivado e, consequentemente, gera melhores resultados.
<Por favor colocar uma imagem de equipe comprometida com seu líder>
A utilização de técnicas como Design Thinking e Brainstorm podem ajudar na definição do escopo da decisão, bem como na organização de todo o processo decisória da sua unidade. Uma vez que é possível organizar toda a informação de forma visual e clara, o que facilita a análise crítica do que é relevante para a tomada de decisão.
<Por favor colocar uma imagem que remeta aos post-its que são utilizados no Design Thinking>
